Ihre Aufgaben:
- Büromanagement (Terminkoordinierung, Post und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Abwicklung von Publikumsverkehr, Wiedervorlagenverwaltung)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben für die Bürgermeister, den Leiter der Geschäftsstelle bzw. für die Fachbereichsleiter
- Erledigung von Korrespondenz
- Aufbereitung von Unterlagen (Aktenführung, Ablage, Recherche, Präsentation)
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Medien, Social-Media)
- Planung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen und Empfängen
- Sitzungsdienst, Protokollführung in Gremien
Ihr Profil:
- Idealerweise eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder erfolgreicher Abschluss des Beschäftigungslehrgangs BL 1 wünschenswert oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Ein hohes Maß an Organisationsgeschick
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit und Bürgerfreundlichkeit
- Arbeitseinsatz auch außerhalb der üblichen Geschäftszeit
Wir bieten:
- Einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Eine tarifgerechte Vergütung nach dem TVöD auf Grundlage der persönlichen Voraussetzungen
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub und weitere Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Jobrad und interne Gleitzeitregelung
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 27.02.2026 per E-Mail an personal@tann.de, bzw. an Verwaltungsgemeinschaft Tann, Marktplatz 6, 84367 Tann. Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalstelle unter der Telefonnummer 08572-9600-24 oder unser Geschäftsstellenleiter, Herr Klein 08572-9600-13 gerne zur Verfügung.
Tann, 05.02.2026
Wolfgang Schmid
Gemeinschaftsvorsitzender